התכנון צריך לכלול פרטים על ההפעלה כגון:

• הסביבה הלימודית ומדוע היא נבחרה -  נתונים לגבי המוסד עצמו, לגבי הקשר של הקבוצה עם המוסד והתקשורת עם גורמים בו וכו'.

• הלומדים - עם כמה לומדים אתם מתכוננים להפעיל את הפרויקט? האם הלומדים שייכים לקבוצות מסויימות? אילו? כיצד ניתן לאפיין את הלומדים? (צרכים מיוחדים, יכולות מיוחדות, תרבות וכו'). 

• המורים/מנחים - האם ההוראה מתבצעת רק ע"י המורה או שיש סיוע בהוראה? האם נדרשת הכשרה מיוחדת ואיזו?

• ההתארגנות לקראת ההפעלה - מה נדרש מכם לארגן מבעוד מועד? חדרי מחשבים, הרשאות, תיאום לוחות זמנים וכו'.

• ההפעלה המתוכננת - צרו לוח זמנים מפורט ככל הניתן. בתוך לוח הזמנים ציינו מה תפקידו של כל אחד מהחברי הצוות.

• בעיות צפויות - אילו בעיות אתם צופים? נסו לחשוב על כמה שיותר דברים שעלולים להשתבש... נסו לחשוב מראש על דרכי טיפול בבעיות אלו.