פעילות משוב
כל פרק בדו"ח המסכם יעבור תהליך כפול של משוב ושיפור: תחילה יעבור הפרק דרך שלושה קוראים עמיתים שיתנו כל אחד בתורו הערות והצעות לשיפור. לאחר מכן יערכו הכותבים את השיפורים וישלחו את הפרק המתוקן למשוב מנחה. לפרק הרפלקציה אין משובים.
איך זה יפעל מבחינת לוח הזמנים?
לאחר שתכתבו את הפרק, יוקדשו שלושה שבועות למשוב עמיתים ושיפור הפרק בעקבות המשוב (כאמור, לפרק הרפלקציה לא נערוך משוב). פרק זמן זה יחולק באופן הבא:
יום 1-5: קורא ראשון
יום 6-10: קורא שני
יום 11-15: קורא שלישי
יום 15-21: שיפור הפרק על ידי הכותבים בעקבות המשוב
הערה: במקרה של חגים הזמנוים עשויים להיות מחולקים באופן מעט שונה, המשובים של פרק המחקר מחולקים אחרת.
איך זה יפעל מבחינה טכנית?
-
שיתוף קבצי כתיבה
-
שימרו את הגירסה של המסמך בשם הכולל את השמות שלכם + שם הפרק עליו אתם רוצים לקבל משוב. למשל: "אורנית ויעל - מבוא ורקע תיאורטי".
-
פיתחו באזורי הכתיבה והמשוב, תחת תיקיית הצוות שלכם, תת תיקייה עבור הפרק אותו כתבתם.
-
העלו את טיוטת הפרק עד חצות בתאריך המיועד לכך, לתת התיקייה שפתחתם.
-
-
מתן משוב עמיתים
-
השתמשו בטבלת המשובים בתחתית הדף על מנת לדעת למי אתם צריכים לתת משוב ומתי (חשוב שתשימו לב ללוח הזמנים על-מנת שהמסמך יתגלגל בין הקוראים, בזה אחר זה).
-
מיצאו את הקובץ לו אתם צריכים לתת משוב בתיקיית הצוות שכתב אותו תחת אזורי הכתיבה והמשוב, הורידו את מסמך ה Word למחשב שלכם, וקיראו לו בשם חדש, שמורכב מהשם הקודם, בתוספת המילים "משוב מאת [השם שלכם]".
-
אם אתם הקוראים השניים או השלישים של הפרק, הורידו את הקובץ שהעלה הקורא הקודם, ושנו את השם כך שיכלול את השם הקודם בתוספת השם שלכם. למשל קובץ אותו יצרו אורנית ויעל, ועבר את העריכה על ידי שלושה קוראים יקרא: "אורנית ויעל מבוא ורקע תיאורטי - משוב מאת נאדרה ניזאר ונאווה" (נאדרה הייתה הקוראת הראשונה, ניזאר השני, ונאווה השלישית).
-
העלו את המשוב לפרק (ובסופו של דבר את הפרק המתוקן) עד חצות בתאריך המיועד לכך לתת התיקייה ממנו הורדתם את הקובץ המקורי.
-
המשוב יינתן באמצעות פוקנציות ה Review של Word:
-
השתמשו ב Track Changes לצורך תיקון טעויות כתיב, הצעות לניסוח טוב יותר, ותיקונים אחרים.
-
השתמשו ב Comments על מנת להציע רעיונות לשיפור, להעלות שאלות, או להעיר הערות כלשהן (למשל, אם יש קטע שמאד מצא חן בעיניכם, תוכלו לציין זאת בהערה. גם אם יש חלק שלא הבנתם, או לא כתוב מספיק ברור כדאי שתעירו. הסבירו בהערה מה לא ברור, על מנת שהכותבים יוכלו לדעת איך לשפר). הערות יכולות כמובן גם לחזק - כמו התייחסות לרעיונות טובים, ניסוח ייחודי ומוצלח, או נקודה מעניינת חיובית אחרת שנראה לכם שווה לציין.
-
כאמור, לאחר שתגמרו לתת את המשוב באמצעות פוקנציות ה Review של Word, העלו את הקובץ עם השם החדש לתת התיקיה ממנה הורדתם אותו.
-
באופן כזה, לאחר שלושת השבועות של המשוב, יהיו בתת התיקייה קישורים ל 5 גרסאות של הפרק (גירסה ראשונית - העותק המקורי, משוב מקורא 1, משוב מקורא 2, משוב מקורא 3, וגירסה סופית -העותק המתוקן).
-
בתום שלושת השבועות, אעבור גם אני על המסמכים ואתן לכם משוב נוסף באותו אופן.
-
עליכם יהיה לתקן את המסמך בהתאם.
-
-
PLACE HOLDER
טבלת המשובים
הסבר לתאריכים בטבלה:
טיוטה - יום ג' בו עד 24:00 הכותבים מעלים את טיוטת הפרק לפורטפוליו שלהם.
ראשון - יום א' בו עד 24:00 הקורא הראשון מעלה את המשוב לפורטפוליו של הכותבים.
שני - יום ו' בו עד 24:00 הקורא השני מעלה את המשוב לפורטפוליו של הכותבים.
שלישי - יום ד' בו עד 24:00 הקורא השלישי מעלה את המשוב לפורטפוליו של הכותבים.
הגשה - יום ג' בו עד 24:00 הכותבים מעלים את הפרק המתוקן לפורטפוליו שלהם.